·         Proposar al secretari general els nomenaments i cessaments a les diverses comissions internes i externes, especificant el criteri de selecció utilitzat, a proposta dels tècnics responsables de cada àrea.

·         El nomenament es formalitzarà mitjançant una carta al departament o institució que ho sol·licita, carta d’avís de nomenament al representant designat i carta d’agraïment al representant anterior en el cas que sigui una substitució.

·         Tots els nomenaments de nova creació i els canvis o substitucions realitzats, hauran de ser actualitzats a la base de dades que els Serveis de Participació disposen i al web de l’ACM.

·         Coordinar els membres de les comissions i atendre qualsevol petició o proposta que aquests facin arribar al si dels Serveis de Participació.

b)      Impuls de les comissions internes:

·         Impulsar les comissions internes com a grups de treball i documentació, promovent el debat, la presa d’acords, la interrelació entre els membres i el contacte directe amb l’ACM.

·         Elaborar informes, estudis i propostes sobre temes d’interès dels municipis.

·         Organitzar la documentació que s’envia als municipis.

·         Elaborar argumentaris i posicionaments dels temes que afecten els municipis.

·         Seguir i difondre l’obra de govern pel que fa a temes municipals.

   c)       Ordre del dia i convocatòria de les comissions internes:

·         El tècnic de l’ACM assignat a cada comissió elaborarà les propostes d’ordre del dia de cadascuna de les comissions internes, i n’informarà a la responsable  dels Serveis de Participació. Seguidament caldrà  fer-ho arribar al president/a per tal que proposi el que consideri necessari i doni la seva conformitat.

·         La convocatòria s’enviarà amb uns 10 dies d’antelació i al mig, es farà un recordatori per tal d’anar confirmant assistències.

·         Un cop aprovada l’ordre del dia de les comissions internes per part del president/a,  serà remesa al secretari general, que haurà de donar conformitat.

·         A l’ordre del dia s’inclourà un recull de normativa i informació d’interès de l’àmbit respectiu de les diverses comissions. Els Serveis Jurídics hauran de facilitar aquesta informació.

·         El dia i l’hora de les sessions de les comissions internes seran determinades pels seus membres al final de la sessió anterior.

·         Cada vegada que es publiqui informació important de caràcter sectorial, els responsables tècnics de les comissions l’enviaran per mitjà de correu electrònic als membres de les comissions.

·         El dia de les sessions de les comissions internes caldrà tenir preparada una carpeta amb tota la documentació referent a l’ordre del dia.

d)      Lloc de celebració de les comissions internes

·         El lloc de celebració de les comissions internes serà la seu de l’Associació Catalana de Municipis i Comarques, al carrer València, 231, 6a planta.

·         A petició del president/a i amb el vistiplau del secretari general les comissions internes podran realitzar-se en reunions itinerants descentralitzades.

e)      Presa d’acords en el si de les comissions internes

·         Durant la sessió de les comissions internes els membres podran debatre qualsevol tipus de matèria relacionada amb els punts de l’ordre del dia.

·         El tècnic responsable haurà d'estar present a totes les sessions de les comissions, facilitant la participació i prenent nota de tots els posicionaments i comentaris en relació amb els temes tractats.

·         De cada punt de l’ordre del dia la comissió haurà d’acordar el que sigui convenient.

·         Dels acords presos a les comissions sorgirà un posicionament oficial de l’ACM.

·         Des de les diferents comissions podran proposar-se jornades monogràfiques.

·         El tècnic responsable haurà de traslladar els acords relatius a les possibles jornades monogràfiques als Serveis de Participació i al secretari general.

f)        Acords i actes

·         Cada tècnic responsable prendrà nota dels assistents, comentaris i acords, de totes les sessions de les comissions internes, que afectin la seva àrea.

·         Aquests acords seran tramesos al secretari general.

·         Els acords seran el primer punt de l’ordre del dia de la sessió immediatament posterior.