Durant aquest primer mig any de funcionament de l’Acord Marc del sistema de vídeoactes i transmissió de plens, licitat a través de la Central de Compres de l'ACM, 86 ajuntaments s’han interessat per incorporar-lo.
Aquest sistema de gravació d’actes, amb signatura digital reconeguda, permet substituir la tradicional acta en format paper i reflecteix de forma més fefaent el contingut de les intervencions fetes i dels acords presos. Es tracta d’un instrument de millora en el procés d’implantació d’una administració plenament electrònica i d’assoliment d’un grau òptim de transparència i d’accés del ciutadà a la informació i a la documentació dels ens locals.
Tot i que la llei no obliga els ajuntaments, el sistema de vídeoactes presenta un conjunt d’avantatges que fan preveure que ens els propers anys tots els municipis acabin per incorporar aquest servei. Actualment, són 7 els ajuntaments que han contractat el servei, ofert a través de la Central de Compres de l’ACM aprofitant-se de les condicions econòmiques favorables i un procediment de contractació senzill. Dels cinc adjudicataris seleccionats, quatre ja han proveït el seu sistema a algun municipi amb resultats satisfactoris. En els propers mesos, i un cop vençuts els anàlisis previs i en alguns casos l’adaptació dels respectius ROM, esperem augmentar significativament aquestes xifres.
Principals avantatges:
Seguretat: El fet que el sistema de videoactes enregistri totes les intervencions –tant en vídeo com àudio– suposa una eina imprescindible per garantir l’exacte certificació de les intervencions efectuades i dels acords presos.
Simplicitat: Aquest sistema permet substituir un procediment de transcripció que esdevé llarg i complex obtenint un estalvi en hores, mantenint la informació tractada en els plens municipals.
Flexibilitat: El sistema de videoactes es pot adaptar a diferents solucions tecnològiques que els ajuntaments puguin estar utilitzant. Permet incorporar la retransmissió en directe i aprofitar els micròfons i/o càmeres actuals.
Ordre: L’acta es conforma en base al que s’enregistra i això obliga a qui intervé a usar el micròfon (perquè quedi enregistrat). Així, allò que no s’enregistra no forma part de l’acta, fet que evita interrupcions perquè qui parla ha de tenir l’ús de paraula a través del seu micròfon.
Transparència: Permet fàcilment incorporar la sessió del ple a la pàgina web de l’ens local facilitant en obert i de forma ordenada tota la informació (intervencions, acords, documents...)
Projecció: Les solucions facilitades permeten als membres del ple tenir accés a totes les intervencions, seves o d’altres, possibilitant donar a conèixer-les.
Versatilitat: El sistema està inicialment pensat per a les sessions plenàries, però molts ajuntaments l’utilitzen a les taules de contractació, consells d’administració d’entitats municipals...
Seguir llegint
La implementació de solucions eco-innovadores en el procés de contractació pública es basa en l’aplicació d’estratègies i elements clau durant tot el procés de contractació, com poden ser l’aplicació de criteris de circularitat i eficiència en el consum de recursos, les consultes i participació del mercat, especificacions basades en el rendiment de productes o la utilització d’Acords Marcs i Centrals de Compres. 
